Piloter, communiquer, évaluer et suivre votre programme d’actions

Logiciel libre et gratuit, Linea21 est votre compagnon dans la mise en œuvre de vos programmes d’actions. Initialement conçu pour suivre les politiques publiques de développement durable, il s’adapte à tous types de gestion de projets et toutes formes de reporting.

Plateforme éprouvée, elle est largement utilisée dans le cadre de mise en oeuvre de politiques publiques dans des domaines divers et variés tels que la transition écologique et climatique, la gestion des déchets, l’habitat, le tourisme durable, l’aménagement urbain, les risques, …

Linea21 offre une suite complète de fonctionnalités permettant de mener à bien votre projet de territoire ou d’entreprise.

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Pilotage
Amélioration continue
Communication
Collaboration
Fonctionnalités transversales

Piloter votre programme d’actions

1 – Gérez votre programme d’actions

Renseignez votre programme d’actions constituant la colonne vertébrale de votre stratégie et suivez son avancée dans le temps. L’application permet de renseigner de nombreuses informations : objectifs, description, pilote(s), coordinateurs, partenaires, calendrier, budget, etc.

Un système simples de tags vous permet de distinguer les plans d’actions de plusieurs démarches (ex : démarche RSE et Plan Climat) au sein d’une même instance.

2 – Impliquez les parties-prenantes

Via un système de permissions utilisateurs simples à prendre en main, le(s) pilote(s) de projets ont la possibilité de mettre à jour leur(s) action(s) et de suivre les indicateurs de progression associés.

3 – Exportez votre programme d’actions

Il vous est possible d’exporter une action, ou le programme dans son ensemble sous différents formats : PDF, Word, HTML, Excel.

4 – Optimisez l’élaboration de votre rapport annuel de Développement durable

Le cas échéant, en utilisant Linea21, vous avez la possibilité d’automatiser la création d’éléments de suivi susceptible d’intégrer votre rapport de Développement durable : plan d’actions, indicateurs de suivi et valeurs, …

Entrez dans un processus d’amélioration continue grâce aux fonctionnalités de suivi

1 – Mettez en place un tableau de bord stratégique

Linea21 accompagne la gestion de votre tableau de bord. Entièrement personnalisable, votre tableau de bord est un véritable outil de gestion des indicateurs intégrés à Linea21 :

Visualisation synthétique du tableau de bord
Édition, création de nouveaux indicateurs
Intégration de votre tableau de bord existant
Informations complètes sur vos indicateurs : objectifs, conseils d’améliorations, critères de pertinence, fournisseurs, textes de réglementation, …
Valeurs multi-scalaires (utiles aux EPCI et aux entreprises multi-sites)
Indicateurs multi-valeurs (ex : Bilan GES par postes émetteurs, Bilan énergétique, …)
Exports sous différents formats : PDF, Word, Excel, HTML, XML.
Représentation graphique des valeurs d’un indicateur
…

2 – Centralisez vos indicateurs

Choisir Linea21 c’est faire le choix d’une gestion centralisée de vos indicateurs et de leurs valeurs.

3 – Automatisez la collecte des indicateurs grâce aux API !

Vous pouvez connecter un indicateur à un flux API afin d’automatiser la collecte des indicateurs

En outre, Linea21 lui-même sert des flux API pour alimenter vos applicatifs. Voir le retour d’expérience de la métropole Nice Côte d’Azur.

4 – Soyez transparent

Linea21 offre la possibilité de communiquer, plus largement et en temps réel, sur la progression de votre démarche et les dernières valeurs des indicateurs.

Faites connaître votre démarche !

Pour remporter l’adhésion à votre démarche, faites la connaître.

1 – Communiquer sur votre actualité !

Le module d’actualité vous donne la possibilité de rédiger des articles en lien avec la démarche engagée.

2 – Développez une approche pédagogique

Le module de publications vous permet de diffuser du contenu structuré en sous-parties. Son objectif est de permettre la création de dossiers thématiques de fond – incluant par exemple des infographies, des références bibliographiques et des liens externes.

3 – Ciblez votre public avec la newsletter

Pour tenir à jour vos partenaires et / ou administrés, envoyez les lettres d’informations (newsletter) relatives à votre démarche.

La collaboration est au cœur de la plateforme

1 – Donnez la parole à qui souhaite la prendre

Un utilisateur a la possibilité de réagir à des éléments de contenus (actualités, projets, indicateurs, …) via le module de commentaires.

2 – Impliquez les parties-prenantes au sein de groupes de travail

La mise en œuvre de groupes de travail thématiques peut servir plusieurs propos : la volonté de recueillir les attentes des habitants, le besoin de partager des documents ou des réflexions, la nécessité de connaître les besoins des partenaires, etc.

Les groupes de travail mis à disposition pérennisent les réflexions et centralisent les échanges. Plusieurs fonctionnalités sont mises à disposition par Linea21 au sein de groupes de travail virtuels :

un calendrier partagé
un forum de discussions
un espaces d’échanges de documents
la publication de rapports de groupe de travail
un système de notification par email

3 – Déléguez l’animation et / ou la mise en oeuvre de la démarche

La gestion des permissions utilisateur permet de créer des comptes avec des droits spécifiques. Par exemple, un utilisateur peut ainsi être en charge du suivi d’une action précise sans toutefois avoir accès aux autres fonctionnalités ou aux autres actions.

Des fonctionnalités transversales

1 – Une gestion multi-échelles

L’ensemble des modules Linea21 est conçu pour intégrer les différentes échelles.

Pour les collectivités : région, intercommunalité, ville, quartier, …
Pour les entreprises : siège, sites, services, …

2 – Un annuaire intégré

Un annuaire autorise l’inscription d’entreprises, associations, partenaires, … qui en font la demande. Le module annuaire inclut une géocodage automatique et une représentation cartographique.

3 – Des niveaux utilisateurs différenciés

Différents mécanismes et options permettent d’offrir à l’utilisateur un contenu adapté en fonction de ses intérêts ou des permissions dont il dispose.

4 – Une approche modulaire

Chaque fonctionnalité constitue un module indépendant qui peut être implémenté lors du déploiement de l’application, ou bien simplement désactivé dans le cas ou celui-ci ne serait pas souhaité.

5 – Une application multilingue

Linea21 est conçu pour simplifier l’intégration rapide de nouvelles langues. L’application est aujourd’hui disponible en Français, Anglais, Italien et Espagnol.

6 – Autres fonctionnalités …

Lines21 est hautement personnalisable, tant d’un point de vue fonctionnel que graphique. Voici la liste non-exhaustive d’autres fonctionnalités offertes par l’application :

structuration du programme d’actions par finalités et enjeux (ou orientations)
possibilité de « tagger » le contenu pour créer des liens logiques
édition des paramètres de configuration en ligne
système de thèmes permettant la personnalisation graphique de l’application
système de plugins autorisant l’extension fonctionnelle
…

Linea21 est un logiciel libre diffusé sous licence GNU GPLv3.

La Free Software Foundation définit le logiciel libre comme garantissant les quatre libertés suivantes :

Liberté 0 : La liberté d’exécuter le programme — pour tous les usages ;
Liberté 1 : La liberté d’étudier le fonctionnement du programme — ce qui suppose l’accès au code source ;
Liberté 2 : La liberté de redistribuer des copies — ce qui comprend la liberté de vendre des copies ;
Liberté 3 : La liberté d’améliorer le programme et de publier ses améliorations — ce qui suppose, là encore, l’accès au code source.

Le texte original de la licence est disponible à l’adresse suivante : http://www.gnu.org/licenses/gpl.html. Une traduction française non officielle est disponible à cette adresse.